ウイルスソフト　比較の成立

ウイルスソフト　比較の成立

このように、電子メールは時差を上手く利用することもできるのである。
瞬時にメッセージが伝わる前記では時間を気にしないでよいと述べたが、それとは正反対に時間差をタイムスタンプ生じたくない場合に電子メールは威力を発揮する。
手紙は、どんなに速くても翌日配達よりスピードアップはできないが、電子メールならほんの数分のタイムラグだけでメッセージを届けてくれるので、時間差による不具合は生じない。
　電子メールの特長に、送受信時のタイムスタンプが自動的に刻印されるということがある。
それがどうしたという人もいるが、記録をとるという点から見るとこれはたいへん重要なことで、時間が明確でない情報は価値がない。
　電子メールはＩＤ所有者のメールボックスに届く。
送信簿を見ると、送った相手が読んでいれば時間が記録されているので、未読とのチェ。
クができる。
こちらが受信したメールには名前と送信時間が印される。
　私は電子メールで商談を交わす、と前に書いた。
メモで済むような簡潔な伝言でも、可能な限り電子メールで送るようにしている。
なぜか？　それは、情報の保存と整理電子メールの内容をデジタル化して保存しておきたいからだ。
電子メールは、フロッピーにコピーすれば簡単に保存できるし、項目別に区分けすれば電子スクラップ帳にもなる。
　仕事の内容や打ち合わせのやりとりをデジタル化しておけば、瞬時に欲しい情報が取りだせるのがメリットだ。
情報量の少ないうちはたいした効果はないが、年数を経て過去の蓄積がたまるにつれ、次第にその威力を発揮する。
それがあなた白身の知的財産の証となるだろう。
　電子メールが、歴史の証拠として初めてクローズアップされたのは、米レーガン大統領時代に不祥事をまねいたイラン・コントラ事件だった。
指揮官のノース中佐は、電子メールを使って部下に指示を与えていたが、その時の記録が動かぬ証拠となって失脚した。
もちろん中佐は電子メール記録の消去を試みたが失敗した。
もし中佐が電話や手紙のメディアを使っていたら、記録の消去は可能だっただろう。
なぜなら、コンピュータは不慮の事故や故障に備えて何重ものバックアップがとられ、分散して保管される。
地球が消滅しない限り記録は永遠に保存されるのである。
　電子メール派は、フットワークが軽く、行動的な人が多い。
それが原因かどうか知らないが、私か電子メールで接触を試みると、実に素早く反応が返ってくる。
私は、電子メールを使って、たくさんの著名人と知り合うことができた。
　電話や手紙で、知らない人に面接を申し込むと、約束を取りつけるまでにたいへん苦労する。
しかし、電子メールで接触を試みると、実に素早い反応が返ってくる。
この違いはなにか。
　電子メール愛用者はデジタル人間が多く、思考の切り替えが速いのが特長。
例としてＵＦＯの飛行をあげる。
ＵＦＯは、ある点から点へと瞬時に移動する。
これがデジタルの特長だ。
デジタル時計の数字は瞬時に変わり、多機能モードの画面はサッと変わる。
その変化は憶測不可能。
　一方、乗用車はゆるくカーブを描いてしか移動できない。
アナログ時計のデジタル派とアナログ派針は急に時刻を変えることはできない。
予測したとおり、慣例どおりに徐々に変化していく。
これがアナログの特長だ。
　デジタル派は、リアルタイムを生きる人種。
いまの時間を使うのが得意で、即決性に富むのが特長。
環境の急激な変化にもついていくことができ、小回りがきく。
　アナログ派は格式を重んじるから、秘書の頭ごなしにアポイントメントを取ることはタブーだ。
即決は絶対にしない。
約束をとりつけるには、あらかじめ面会の趣旨を電話や手紙で知らせなくてはならず、秘書を通じてもったいぶった返事をもらうのを待つ必要がある。
一つ一つ難関を突破しなければならないこのフットワークの悪さ。
　私にとって電子メールは、仕事では欠かすことのできないコミユニケーション・ツールとなった。
最近、パソコン通信はマニアだけの世界ではなくなり、通信環境のインフラやお手頃パソコンの登場によって、いまやだれもが気軽にアクセスできる時代になった。
さらに、1995年のインターネット・ブームが呼び水となり、パソコン通信はあっという間に老若男女までに浸透してしまった。
　1996年春の時点で、私は仕事上のメッセージのやりとりの60％ぐらいを電子メールに依存している。
　私かパソコン通信を始めたのは1987年だが、当時はたいへんマニアックな世界で、大手通信会社のニフティサーブやＰＣ’ＶＡＮでさえも加入者は１～２万人程度しかいなかった。
いくら私か電子メールでの応答を望んでも、だれもがおいそれと参加できる環境ではなかった。
90年代に入ると、ようやくパソコンの値段も下がり、安いモデムが市場にでまわるようになってパソコン通信人口も急激に増加した。
　電子メールを仕事に使うと、これほど便利なコミュニケーション・ツールはほかにない。
二十世紀に入り電話が普及すると、欧米ビジネスマンの仕事効率がグッと上がった。
それまで、商談のたびに顔を合わせていたのが、電話を介して取引ができるようになった。
さらに、秘書たちにも歓迎された。
重役のアポイントメントを一手に管理する秘書は、商談の約束を即時に得られるので、郵便による文書作成やタイムラグの手間から解放されたのである。
　約一世紀にわたってビジネスの主役の座に君臨してきた電話というメディアも、いまやファックスと電子メールに置き換えられ、その転換期にさしかかろうとしている。
　フロッピー原稿は、文章の修正・加工という面倒な作業がワンタッチで済むため、作家にも編集者にとってもよいことづくめである。
さらに、連載記事や短いコラム原稿などは、フロッピーよりも電子メールで送ったほうがはるかに効率的である。
電子メールなら、郵送する手間も、外出する必要もないので、こまごました仕事なら時間の節約になる。
　そのためには、相手がなんらかのパソコン通信網に加入していることが条件だが、必ずしも私と同じネットワークである必要はない。
私かよく利用するのはニフティサーブだが、ニフティはもちろん、ＰＣＩＶＡＮでも、もっと小さなネットワークでも、電子メールのやりとりができるのである。
　単行本のような長い原稿の場合や、文字の大きさや書体を指定する場合はフロッピーに収めて渡すが、それ以外の原稿はほとんど電子メールで送る。
そうすれば原稿は瞬時に相手に届くし、おまけに郵送や手渡しより手間がかからないから効率よく仕事が片づく。
・見知らぬ人から電子メールで仕事依頼がきた　原稿送信や打ち合わせのほとんどが電子メールで済んでしまうが、すべてがパソコン通信で片づくほど私に楽をさせてくれない。
　私は、自分の著書や名刺にＩＤ番号を記しているので、ある日突然、見ず知らずの人から仕事依頼やインタビューの申し込みを受けることがある。
大体四回の電子メールをやりとりで用件は片づくが、なかには”ちょっとヤバイかな？”という怪しげな電子メールもまぎれこんでいるから油断がならない。
　95年1月末、ある業者からインターネット上で私の写真を紹介するからフォトライブラリーを始めないか、というニュービジネスの申し出が電子メールで届いた。

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